Tugam

Satış ve İş Geliştirme

Görüşme Planlama: Takvimi Doğru Şirketlerle Doldurun

Erişimi doğrudan planlanmış bir görüşmeye bağlıyoruz: nitelendirme, takvim yönlendirmesi ve onay mesajlarıyla ekibiniz her hafta değer taşıyan, hazırlıklı girilen görüşmelere sahip oluyor.

Bunlar size tanıdık geliyor mu?
  1. 01Görüşmeler, hiç satın almayacak kişilerle planlanıyor
  2. 02Kağıt üzerinde dolu görünen takvim, katılmama oranıyla eriyor
  3. 03Satış temsilcileri haftasını satış yapmak yerine nitelendirmeye harcıyor

Dolu bir takvim, görüşmelerin yarısı hiç satın almayacak kişilerle yapılıyorsa bir anlam taşımaz. Rezervasyon hacmini artırmak kolaydır; ancak satış temsilcileri haftasını hiçbir yere varmayan görüşmelerle geçirdiğinde bu hacim pişmanlığa dönüşür.

Erişimi doğrudan nitelikli, planlanmış bir görüşmeye kadar yönetiyoruz: bir görüşme saati önerilmeden önce uygunluğu ve ilgiyi doğruluyor, rezervasyonu doğru satış temsilcisinin takvimine yönlendiriyor, katılım oranını koruyan onay ve hatırlatma mesajları gönderiyoruz. Takvimdeki her görüşme, gerçekten yapılmaya değer oluyor.

Size neler kalır
  • Nitelendirme senaryosu ve rezervasyon akışı
  • Satış temsilcisi ve bölgeye göre takvim yönlendirmesi
  • Onay ve hatırlatma mesaj akışları
  • Her görüşme için ön bilgi notu
  • Haftalık katılım oranı ve satış hattı raporu
Kimler için uygun
  • Takviminiz doluyor ama görüşmelerin azı gerçek bir satış hattına dönüşüyorsa
  • Satış temsilcileri, hiç planlanmaması gereken görüşmeleri nitelendirmeye zaman harcıyorsa
  • Rezervasyon hacmi ile görüşme kalitesini ayrı değil birlikte izlemek istiyorsanız
Satış ve İş Geliştirme

Neler kuruyor ve yönetiyoruz

  • Bir görüşme saati önermeden önce ilgiyi ve uygunluğu doğruluyoruz
  • Rezervasyonları doğrudan ilgili satış temsilcisinin takvimine yönlendiriyoruz
  • Katılım oranını korumak için onay ve hatırlatma akışları gönderiyoruz
  • Satış temsilcisine görüşmenin nedenini özetleyen kısa bir not veriyoruz
  • Yalnızca rezervasyonu değil katılım ve ikinci görüşme oranını da izliyoruz
  • Katılmayan kişileri silmek yerine yeniden planlıyor veya nitelendiriyoruz
Nasıl çalışır

30 günde çalışan bir satış sistemi kuruyoruz.

  1. Week 1–2

    Nitelendirme kriterlerini ve takvim yönlendirme kurallarını belirliyoruz

  2. Week 3–4

    Rezervasyon akışını, onay mesajlarını ve ön bilgi notlarını kuruyoruz

  3. Week 5–8

    Başlatıyor, katılım oranını haftalık izliyor, nitelendirme ve hatırlatmaları ayarlıyoruz

  4. After

    Akış ve bilgi notları sizde kalıyor; devralıyor ya da planlamaya devam ediyoruz

Sık sorulan sorular

Rezervasyondan önce nasıl nitelendiriyorsunuz?
Bir takvim saati önerilmeden önce erişim akışına yerleştirilmiş kısa bir soru setiyle rolü, hedef müşteri profiline uygunluğu ve belirtilen ilgi nedenini doğruluyoruz. Bu eşiği geçemeyen kişi planlanmaz, listeden çıkarılmak yerine beslenmeye ve uygun bir zamanda yeniden değerlendirilmeye devam eder; bu sayede satış temsilcilerinizin takvimi gerçek fırsatlarla dolar.
Gerçekçi bir katılım oranı nedir?
Nitelendirme, onay ve hatırlatma mesajları devredeyken B2B görüşmelerinde %70-85 aralığında bir katılım oranı tipiktir; bu adımlar olmadan oran genellikle daha düşük kalır. Tahmin yürütmek yerine gerçek rakamı izliyor, raporluyoruz ve düşüşü fark ettiğimiz anda nedeni araştırıyoruz.
Özel bir rezervasyon aracı mı kullanıyorsunuz?
Rezervasyonu doğrudan ekibinizin takvimlerine bağlıyor, satış temsilcisi ve bölgeye göre yönlendiriyoruz; mümkün olduğunda ekibinizin öğrenmesi gereken yeni bir araç eklemek yerine CRM'inizde veya mevcut yapınızda zaten bulunan planlama katmanını kullanıyoruz. Çift rezervasyonu ve çakışmaları önlemek de bu kurulumun bir parçasıdır ve otomatik olarak yönetilir.
Satış temsilcisi görüşme öncesinde ne alıyor?
Şirketin uygunluk sinyalini, belirtilen ilgi nedenini ve nitelendirme görüşmesinden çıkan ilgili bilgileri içeren kısa bir not alıyor; böylece temsilci görüşmeye sürecin zaten yanıtladığı soruları sormak yerine bilgili başlıyor. Bu not, CRM kaydına da otomatik olarak ekleniyor.

30 dakikalık görüşmede konuşalım

Satış sunumu yok. Siz mevcut durumu anlatın, biz atılacak ilk üç adımı paylaşalım.

WhatsApp'tan yazın